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Política de Privacidad

POLITICA DE PRIVACIDAD

 

SICA es una empresa de ingeniería de software especializado nacida en el año 1995 con el objetivo de innovar en los desarrollos tecnológicos aplicados al sector eléctrico industrial.

El objeto de nuestra política de privacidad se basa en proteger y preservar los derechos de la esfera privada de las personas. La relación con las empresas y, en particular, la interacción en un espacio web, que supone la transferencia de datos personales de los usuarios al sistema de gestión de aquellas. SICA, S.A. pretende establecer unos límites para el uso de los datos personales y de la información en general, marcando las pautas para gestionar dicha información.

A través de este sitio web no se recaban datos de carácter personal de los usuarios sin su conocimiento, ni se ceden a terceros.

Información ampliada sobre protección de datos

La entidad SICA, S.A. cumple con la normativa actual de privacidad y de protección de datos personales vigente en la Unión Europea, particularmente lo referido al Reglamento (UE) 679/2016, conocido como Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley española que lo desarrolla, Ley 3/2018, de 5 de diciembre de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales.

Los sistemas de SICA, S.A. están diseñados atendiendo a la importancia de los derechos fundamentales de las personas cuya información trata, especialmente los derechos a la intimidad y al honor personal. Para ello, la entidad SICA, S.A. también cumple con la ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico.

A continuación, se ofrece con detalle la información básica sobre protección de datos de los usuarios de esta página y los colectivos relacionados con la entidad.

Responsable de los datos personales

Sus datos personales son responsabilidad de:

NIF: A24212951

Empresa: SICA, S.A.

Dirección: CALLE SANCHO DAVILA 32 LOCAL, 28028 MADRID

Teléfono: (+34) 917 251 664

Email: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. | Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Centros de actividad del Responsable

  • SICA MADRID
    • Calle Sancho Dávila, 32 Local
    • 28028 Madrid
    • Tfno: 91 7251664
  • SICA LEON
    • Calle Prado de los Judíos, 12
    • 24003 León
    • Tfno: 987 222426
  • SICA BARCELONA
    • Carrer de Corcega 77, Of. 1ª
    • 08029 Barcelona
    • Tfno: 93 4507465

Datos personales que se tratan

Los datos personales que son objeto de tratamiento en SICA, S.A. son los imprescindibles para la relación contractual con los clientes, colaboradores y empleados de la firma, la oferta de posibles nuevos servicios en interés legítimo de la entidad y el análisis de mejora de la comunicación corporativa a través de esta web y los perfiles en redes sociales.

Dependiendo de la relación con SICA, S.A., se pueden tratar los siguientes tipos de datos:

  • Datos identificativos (nombre, apellidos, DNI)
  • Datos de contacto (teléfono, correo electrónico, dirección postal)
  • Datos profesionales (CV, experiencia, formación)
  • Datos de navegación (IP, hábitos de uso web)
  • Datos económicos y fiscales (en relaciones contractuales)

Finalidad para la que se tratan datos personales

En SICA, S.A. tratamos la información que nos facilitan los interesados con el fin de poder desarrollar y ejecutar la relación contractual con socios, clientes, proveedores, empleados y colaboradores, y con el fin de garantizar una adecuada usabilidad y navegación web.

Se informa a los usuarios de esta web, que sus datos de carácter personal sólo podrán obtenerse para su tratamiento cuando sean adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con el ámbito y las finalidades determinadas, explícitas y legítimas para las que se hayan obtenido. Serán cancelados cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para dicha finalidad, o cuando lo solicite el titular en el ejercicio de su derecho de cancelación.

Los datos personales facilitados serán incluidos en el Sistema de Protección de Datos de SICA, S.A., con las siguientes finalidades:

Finalidad del tratamiento Interesado destinatario Base jurídica (Art. 6 RGPD)
Gestión y control de la relación contractual mediante contrato, oferta u hoja de encargo Clientes, proveedores, empleados, colaboradores Ejecución de un contrato (6.1.b)
Gestión de la participación en procesos de selección y conservación del CV Candidatos Medidas precontractuales (6.1.b) / Consentimiento (6.1.a)
Gestión de eventos organizados por SICA, S.A., envío de invitaciones y control de asistencia Clientes, usuarios, empleados Interés legítimo (6.1.f) / Consentimiento (6.1.a)
Atención a peticiones de información, quejas o sugerencias a través de la web Usuarios web, clientes Interés legítimo (6.1.f) / Medidas precontractuales (6.1.b)
Alta en suscripciones, blogs, foros, boletines Usuarios web Consentimiento (6.1.a)
Participación en concursos, sorteos, promociones Usuarios web, clientes Ejecución de bases legales (6.1.b) / Consentimiento (6.1.a)
Tramitación de incidencias y mantenimiento de los servicios de SICA, S.A. Clientes, usuarios Ejecución de contrato (6.1.b) / Interés legítimo (6.1.f)
Envío de información editorial o institucional sobre los servicios del despacho Clientes, usuarios, candidatos Interés legítimo (6.1.f)
Servicio personalizado según perfil y preferencias del usuario Usuarios web Consentimiento (6.1.a) / Interés legítimo (6.1.f)
Remisión de comunicados no comerciales (felicitaciones, noticias institucionales) Clientes, usuarios, empleados Interés legítimo (6.1.f)
Acciones publicitarias o prospección comercial (productos/servicios propios o de terceros) Usuarios web, clientes, candidatos Consentimiento (6.1.a)
Evaluación de servicios mediante encuestas de satisfacción Clientes, usuarios Interés legítimo (6.1.f)
Diseño de nuevos servicios que puedan interesar al usuario Clientes, usuarios Interés legítimo (6.1.f)
Cualquier otro fin necesario para el cumplimiento o control de la relación contractual Clientes, empleados, proveedores Ejecución de contrato (6.1.b) / Interés legítimo (6.1.f)
Cumplimiento de obligaciones legales (fiscales, laborales, mercantiles, etc.) Clientes, empleados, proveedores Obligación legal (6.1.c)

Actividades promocionales y comunicaciones comerciales

SICA, S.A. podrá tratar los datos personales del Usuario con fines de envío de información comercial o promocional sobre productos o servicios propios o de terceros relacionados con la actividad contractual existente, siempre en el marco de la normativa vigente.

En caso de que no exista una relación contractual previa, este tratamiento se basará en el consentimiento explícito del Usuario.

El Usuario podrá oponerse en cualquier momento a la recepción de este tipo de comunicaciones:

  • Mediante el enlace de baja incluido en cada comunicación electrónica.
  • Enviando un correo electrónico a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. con el asunto “Baja comunicaciones comerciales”.

La negativa o revocación del consentimiento no condicionará la prestación de los servicios contratados.

Gestión de usuarios de la web SICA

Se informa a los usuarios de nuestra página web que sus datos se van a tratar de conformidad con el contenido de esta política de privacidad.  Dentro de la web encontrará un formulario a través del cual podrá enviarnos su Curriculum Vitae para formar parte de nuestro Registro de Tratamiento “Gestión de Curriculums” por lo que sus datos se tendrán en cuenta en la gestión de selección de nuevos empleos. Además, también se encuentra a su disposición un formulario mediante el cual podrá ponerse en contacto con la dirección y administración de la empresa. Le informamos que sus datos permanecerán en nuestra base de datos durante un periodo de 12 meses o 24 si ha dado su consentimiento, salvo que ejerza su derecho de cancelación de los mismos.

La finalidad de los datos recabados desde nuestro formulario web será exclusivamente el tratamiento de su petición, bien como usuario cliente o bien como usuario candidato.

Para más información o para ejercer sus derechos puede mandar un correo con su petición y/o consulta a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Tiempo de conservación de los datos

Los datos personales serán conservados por SICA, S.A. dentro de los límites establecidos por la legalidad vigente en función de los servicios prestados, mientras se mantenga la relación mercantil y/o durante el tiempo en que pueda existir alguna responsabilidad derivada de dicha relación. Concluido el plazo los datos serán destruidos y se conservarán únicamente los imprescindibles para el ejercicio de reclamaciones futuras.

Finalidad / Documento Plazo de conservación Normativa aplicable
Libros contables y registros mercantiles (diario, inventario, balances, facturas) 6 años desde su creación Artículo 30 del Código de Comercio
Facturas emitidas o recibidas (si el emisor o receptor es persona física) 4 años desde su emisión Artículo 29.2.e) Ley 58/2003, General Tributaria y 165.1 Ley 37/1992
Documentos fiscales (declaraciones, pagos, documentación relacionada) 4 años desde la presentación de impuestos o desde el hecho imponible Artículos 66 a 70 de la Ley 58/2003, General Tributaria
Obligaciones con la Seguridad Social (cuotas, pagos, etc.) 5 años desde el devengo de la obligación Artículo 21.2 del Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto
Imágenes de videovigilancia 30 días desde su captación Artículo 22 de la LOPDGDD e Instrucción 1/2006 de la AEPD
Gestión de currículos 12 meses o 24 si hay consentimiento específico Medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD) / Consentimiento
Gestión contractual (clientes, proveedores o colaboradores) Mientras dure la relación contractual + 6 años Artículo 30 del Código de Comercio
Datos para envío de comunicaciones comerciales Hasta que se revoque el consentimiento Consentimiento del interesado
Participación en eventos, sorteos, suscripciones, blogs o foros Mientras dure la actividad o hasta que el usuario solicite su baja Consentimiento
Gestión de reclamaciones, quejas o incidencias 5 años desde su resolución o archivo Cumplimiento contractual

Destinatarios de sus datos personales

Los destinatarios de sus datos personales, si fueran aplicables en su caso como cliente, proveedor, empleado o usuario web, lo serán siempre dentro del marco de una cesión legítima detallada contractualmente. Estas cesiones se realizarán únicamente cuando sean necesarias para prestar el servicio contratado por el interesado o para mejorar su experiencia, y siempre respetando lo establecido en la normativa vigente.

Todos los terceros que traten datos personales en nombre de SICA, S.A. lo harán como encargados del tratamiento en virtud de contratos que cumplen con lo dispuesto en el artículo 28 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), y se comprometen a garantizar la confidencialidad, seguridad y correcto uso de los datos personales.

No se prevén cesiones de datos a terceros países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). En caso de que, excepcionalmente, fuera necesario realizar alguna transferencia internacional, SICA, S.A. garantizará el cumplimiento de las disposiciones establecidas en los artículos 44 a 49 del RGPD, adoptando las garantías adecuadas (como cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea).

Los datos recabados por SICA, S.A. de los usuarios de su página web incluyen:

  • En los formularios: nombre, dirección de correo electrónico y otros datos identificativos que el usuario introduzca de forma voluntaria.
  • En la navegación: dirección IP, patrones de uso y hábitos de navegación, obtenidos a través de cookies y tecnologías similares (consulte nuestra Política de Cookies para más información).

Si desea conocer con mayor detalle quiénes son los encargados del tratamiento de otras categorías de interesados distintos a usuarios web (como clientes, proveedores, empleados…), puede dirigirse a SICA, S.A. mediante correo electrónico a la siguiente dirección: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Derechos sobre sus datos personales

Los interesados tienen derecho a obtener confirmación sobre si SICA, S.A. está tratando o no sus datos personales. Asimismo, podrán ejercer los siguientes derechos conforme a lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD) y demás normativa aplicable:

  • Derecho de acceso: permite al interesado conocer qué datos personales suyos están siendo tratados, con qué finalidad, el origen de dichos datos y si han sido comunicados o se prevé comunicarlos a terceros.
  • Derecho de rectificación: posibilita la corrección de datos personales inexactos o incompletos.
  • Derecho de supresión (o “derecho al olvido”): permite solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios para los fines que motivaron su recogida, haya retirado su consentimiento o se oponga al tratamiento, entre otros supuestos.
  • Derecho a la limitación del tratamiento: permite al interesado restringir el tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias (por ejemplo, mientras se verifica la exactitud de los mismos o si se ha opuesto al tratamiento).
  • Derecho a la portabilidad de los datos: el interesado podrá recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable del tratamiento.
  • Derecho de oposición: el interesado podrá oponerse al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular. En ese caso, SICA, S.A. cesará en el tratamiento de los datos, salvo que existan motivos legítimos imperiosos o sea necesario para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Además, el interesado podrá revocar en cualquier momento el consentimiento previamente otorgado, lo que implicará el cese inmediato en el tratamiento de sus datos y, si así lo solicita, su supresión definitiva.

Para ejercer estos derechos, el interesado podrá remitir una solicitud escrita, acompañada de una copia de su DNI u otro documento válido que acredite su identidad, a través de alguno de los siguientes canales:

  • Por correo postal: SICA, S.A. Calle Sancho Dávila, 32. 28028, Madrid, España.
  • Por correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Asimismo, si considera que se han vulnerado sus derechos en materia de protección de datos, el interesado podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), la autoridad de control competente en España. Más información disponible en: www.aepd.es

Seguridad de los datos

SICA, S.A. se compromete a garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales facilitados por los usuarios. Para ello, ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias conforme al artículo 32 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), destinadas a evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado a los datos, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a los que están expuestos.

No obstante, el usuario debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables. Por ello, SICA, S.A. actúa con diligencia y aplica el principio de minimización de riesgos, así como medidas correctivas en caso de que se detecte cualquier brecha de seguridad.

Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles

SICA, S.A. no adopta decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados de datos personales que produzcan efectos jurídicos en el interesado o que le afecten significativamente de modo similar, de conformidad con el artículo 22 del RGPD.

Asimismo, no se lleva a cabo la elaboración de perfiles de usuarios a partir de sus datos personales con fines de segmentación, marketing personalizado o toma de decisiones automatizada.

En caso de que en el futuro se prevea implementar este tipo de tratamientos, se informará debidamente al interesado y se solicitará su consentimiento expreso, garantizando siempre el derecho a obtener intervención humana, expresar su punto de vista y a impugnar la decisión automatizada.

Modificaciones de la presente Política de Privacidad

SICA, S.A. se reserva el derecho a modificar o actualizar el contenido de la presente Política de Privacidad en cualquier momento, con el fin de adaptarla a posibles novedades legislativas, criterios jurisprudenciales, decisiones de las autoridades de control u otros cambios relevantes en el tratamiento de los datos personales.

En caso de que se introduzcan modificaciones sustanciales que afecten a los derechos de los interesados o a la forma en que se tratan sus datos, SICA, S.A. se compromete a comunicarlo de forma clara y destacada a través de su sitio web, o mediante otros medios que resulten adecuados, con la debida antelación.

La versión vigente de la Política de Privacidad estará permanentemente accesible en esta página web, donde podrá consultarse la fecha de la última actualización.

Contacto

SICA, S.A.

Calle Sancho Dávila, 32 Local, 28028 Madrid

Email: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Tel: (+34) 91 266 35 17 / 901 100 099

Para más información o transmitir cualquier duda, se podrá enviar un email al correo habilitado al efecto: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Esta política está revisada y actualizada a fecha: 28 de agosto de 2025